V podjetjih in pomembnih ustanovah si zaradi velike količine natisnjenih dokumentov želijo znižati stroške, ki nastanejo pri tem. Sama analiza porabe ni enostavna, saj težko ocenimo, koliko barve in papirjev smo porabili. Raziskave so namreč pokazale, da kar 90% podjetij ne pozna realnih stroškov njihovega tiska.
Podjetje MG-BIRO nudi na strani http://www.mg-biro.si najem tiskalnikov, za kar se vse bolj odločajo v državah razvitega sveta. Prav tako se pri MG-BIRO ukvarjajo s prodajo in servisom tiskalnikov ter večopravilnih naprav. Njihov cilj je omogočiti poslovnim partnerjem, da se lahko 100% osredotočijo na svoje delo. Najem tiskalnikov pri MG-BIRO vam pomaga znižati stroške tiska do 30 in več odstotkov. V ponudbi so naprave znamk Ricoh in Xerox. Aparat dostavijo pri vas in namestijo v vaše računalniško omrežje. Nato vas ga naučijo uporabljati, tako da je bojazen, da bi imeli težave z njegovo uporabo, popolnoma odveč. Skrbi z nakupovanjem novih tonerjev, kartuš in rezervnih delov so sedaj preteklost, saj za vse to poskrbijo pri MG-BIRO. Izpisi, ki jih naredite pri delu, se obračunajo enkrat mesečno po dogovorjenih cenah. Tako imate popoln nadzor nad vašo porabo. V primeru okvare naprave vam zagotovijo kvalitetno tehnično in servisno podporo. Če naprave ni mogoče popraviti takoj, vam za čas popravila zagotovijo nadomestno napravo, zato lahko svoje obveznosti še naprej opravljate neovirano.
Ne veste, kam s staro opremo? V primeru najema ali nakupa multifunkcijske naprave vam pri MG-BIRO omogočajo tudi odkup vaše obstoječe izrabljene naprave.